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WPS 2012輕松處理表格重復值
發(fā)布時間：2011-12-06 點擊率：次 來源：m.memoryoverflow.cn 作者：電腦技術(shù)學習網(wǎng)
在我們?nèi)粘１砀駭?shù)據(jù)處理的工作中，經(jīng)常需要處理一些有關(guān)重復值的內(nèi)容，比如將某一列有重復的值刪掉除，僅保留一個。還有，在錄入數(shù)據(jù)時，當出現(xiàn)重復值時，希望有提示或者以某種顏色顯示出來等等。這些操作，在WPS Office 2012表格中實現(xiàn)起來非常簡單且方便，下面我們就來看看是如何實現(xiàn)的吧。
我們看看如何快速地刪除某一列中的重復數(shù)據(jù)。在下圖中，“班組長”一列的姓名是有重復的，而我們希望將重復的刪除掉，只保留一個。
圖1
如果在其它辦公軟件中，可采用篩選法（高級篩選法或函數(shù)+篩選法），操作過程多或復雜，而在WPS Office 2012表格中，實現(xiàn)這樣的功能卻非常簡單。
首先，我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊 數(shù)據(jù)--重復項--刪除重復項，如圖2所示。
圖2
在隨之彈出的對話框中（如圖3），點擊“確定”，即可實現(xiàn)效果如圖4所示。
圖3
圖4
怎么樣，這樣操作非常簡單吧？
在錄入數(shù)據(jù)時，希望當出現(xiàn)重復值時，有提示，或者希望對有重復的值，以某種顏色顯示出來等需求，可以使用“拒絕錄入重復值”、“高亮顯示重復值”等功能，其操作過程基本相同，大家可以自己試試。
WPS Office 2012個人版下載：http://www.wps.cn
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